Программа автоматизации транспортной логистики

Подсистема Документооборот

Внимание!

Представляем Вам усовершенствованную версию нашей программы - АльфаКИТ-2013. Это комплексное программное решение для управления внутренними, международными, мультимодальными перевозками, построенное на основе программы proLOG - улучшенное и дополненное. Подробнее о новой версии - на главной странице.

Модуль Документооборота служит для организации и обеспечения коллективной работы в компании, организует процесс создания и редактирования документов в соответствии с правами доступа пользователей. В едином информационном пространстве системы модуль осуществляет автоматизацию документооборота логистики как предприятия в целом, так и всех его подразделений вне зависимости от их территориального расположения.

Функции модуля 'Документооборот'

  • Защита документов от несанкционированного доступа, изменения или удаления
  • Регистрация всех категорий документов, циркулирующих на предприятии: входящих, исходящих, внутренних
  • Организация единой базы данных документов предприятия
  • Автоматизация заполнения стандартных полей документов при их создании
  • Настройка и использование шаблонов документов для компаний
  • Настройка и использование шаблонов документов в зависимости от языка документов
  • Прикрепление и формирование документов к карточкам контрагентов и сделок
  • Сканирование документов в систему
  • Отправка по e-mail и по факсу

Модуль позволяет хранить и совместно использовать важную информацию, реализуя полный цикл документооборота. Управление документами обеспечивает эффективное использование знаний и опыта организаций.

© 2004-2008, проЛОГ
E-mail: prolog@pro-log.org
Тел.: +375 (29) 673-7443
Тел.: +7 (926) 828-1728
Rambler's Top100 Рейтинг LogLink.ru