Программа автоматизации транспортной логистики

Модуль Документооборота служит для организации и обеспечения коллективной работы в компании, организует процесс создания и редактирования документов в соответствии с правами доступа пользователей. В едином информационном пространстве системы модуль осуществляет автоматизацию документооборота логистики как предприятия в целом, так и всех его подразделений вне зависимости от их территориального расположения.

Функции модуля 'Документооборот'

• Защита документов от несанкционированного доступа, изменения или удаления

• Регистрация всех категорий документов, циркулирующих на предприятии: входящих, исходящих, внутренних

• Организация единой базы данных документов предприятия

• Автоматизация заполнения стандартных полей документов при их создании

• Настройка и использование шаблонов документов для компаний

• Настройка и использование шаблонов документов в зависимости от языка документов

• Прикрепление и формирование документов к карточкам контрагентов и сделок

• Сканирование документов в систему

• Отправка по e-mail и по факсу

Модуль позволяет хранить и совместно использовать важную информацию, реализуя полный цикл документооборота. Управление документами обеспечивает эффективное использование знаний и опыта организаций.